A. POSTANOWIENIA OGÓLNE
2. Uczestnicy rajdu startują na własną odpowiedzialność, podpisując stosowne oświadczenie na starcie rajdu.
3. Rajd odbywa się przy otwartym ruchu drogowym, uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
4. Przed startem w bazie rajdu zawodnicy otrzymują mapę z zaznaczonymi Punktami Kontrolnymi do odnalezienia. Za prawidłowe potwierdzenie pobytu na Punkcie Kontrolnym uczestnik otrzymuje 1 punkt
przeliczeniowy.
5. Klasyfikacja prowadzona jest na trzech trasach: Giga, Mega i Rodzinnej. Uczestnik zostaje sklasyfikowany na odpowiedniej trasie (Giga/Mega/Rodzinnej) na podstawie deklaracji wyboru trasy przy zgłoszeniu na rajd.
Do zaliczenia na trasie Mega będzie 15 PK (do wyboru spośród wszystkich 27), w przypadku zaliczenia na trasie Mega więcej niż 15 PK uczestnik zostaje sklasyfikowany z maksymalną liczbą PK dla trasy Mega.
Na trasie Giga do odnalezienia będzie 27 PK.
Na trasie Giga do odnalezienia będzie 27 PK.
Na trasie Rodzinnej do odnalezienia będzie 11 PK.
Na trasach Giga i Mega klasyfikacja prowadzona jest indywidualnie.
6. Kolejność zaliczania Punktów Kontrolnych jest dowolna (scorelauf), wariant przejazdu między Punktami Kontrolnymi jest również dowolny.
7. Potwierdzenie pobytu na Punkcie Kontrolnym odbywa się przez oznaczenie odpowiedniego miejsca na karcie startowej za pomocą perforatora. W przypadku braku perforatora i/lub lampionu na punkcie należy skontaktować się telefonicznie z organizatorami i wykonać zdjęcie dokumentujące pobyt na punkcie. Uczestnik ma obowiązek stawić się na Punkcie Kontrolnym osobiście.
8. Warunkiem sklasyfikowania jest potwierdzenie co najmniej 1 Punktu Kontrolnego.
9. Limit czasu na pokonanie trasy Giga to 9 godzin, na trasie Mega limit to 8 godzin minut, na trasie Rekreacyjnej 7 godzin. Limit czasu liczony jest od momentu wydania komendy "Start" dla danej trasy przez prowadzących zawody.
10. Za przybycie na metę po limicie czasu odliczane jest po 1 punkcie przeliczeniowym za każde rozpoczęte 5 minut spóźnienia. Przybycie na metę po upływie 30 minut od upłynięcia limitu czasu jest równoznaczne z nieklasyfikowaniem. Kary za ewentualne przekroczenie limitów czasu nie wpływają na to na jakiej trasie zostaje sklasyfikowany uczestnik (czyli np. uczestnik który zdobędzie 15 punktów przeliczeniowych ale przybędzie 11 minut po czasie zostaje sklasyfikowany na trasie Giga - tyle że z 12 punktami przeliczeniowymi po uwzględnieniu karnych punktów za spóźnienie).
11. O miejscu w końcowej klasyfikacji decyduje w pierwszej kolejności ilość zdobytych punktów przeliczeniowych, a następnie, w przypadku równej ilości punktów przeliczeniowych, czas przejazdu trasy.
12. Używanie urządzeń GPS jest dozwolone tylko i wyłącznie do zapisu śladu przebytej trasy.
13. W przypadku rezygnacji z ukończenia rajdu uczestnik zobowiązany jest o zgłoszenie tego faktu organizatorom rajdu na numer telefonu podany na mapie oraz karcie startowej.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za losowe wypadki na trasie rajdu, a także podczas dojazdu na zawody i powrotu z nich. Zalecane jest ubezpieczenie NNW we własnym zakresie.
15. Za jakiekolwiek szkody wyrządzone przez siebie podczas pokonywania trasy odpowiada uczestnik.
16. Startując w rajdzie, uczestnik zgadza się na opublikowanie imienia, nazwiska oraz wizerunku na stronie internetowej rajdu oraz na profilu rajdu w serwisie społecznościowym, zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w Rajdzie OrientAkcja. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016.
17. Pokonywanie jakiegokolwiek fragmentu trasy w inny sposób niż rowerem bądź pieszo jest zabronione. Korzystanie z innych środków lokomocji (w tym rowerów z napędem elektrycznym czy spalinowym) skutkuje dyskwalifikacją.
18. Zabronione jest poruszanie się po terenach oznaczonych na mapie jako wyłączone z rajdu (czerwone znaki X na mapie).
19. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, zasad poruszania się po terenach leśnych oraz zachowania porządku i niepozostawiania śmieci na trasie przejazdu. Poruszanie się po terenach prywatnych wymaga uzyskania zgody właściciela terenu.
20. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania rajdu z powodów niezależnych od organizatora (w szczególności w wyniku zmian regulacji prawnych dotyczących walki z epidemią COVID-19). W przypadku zaistnienia takiej sytuacji wpłacone wpisowe zostanie zwrócone na konto bankowe uczestnika.
start trasy Giga godzina 9:00
start trasy Mega godzina 10:00
18. Zabronione jest poruszanie się po terenach oznaczonych na mapie jako wyłączone z rajdu (czerwone znaki X na mapie).
19. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, zasad poruszania się po terenach leśnych oraz zachowania porządku i niepozostawiania śmieci na trasie przejazdu. Poruszanie się po terenach prywatnych wymaga uzyskania zgody właściciela terenu.
20. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania rajdu z powodów niezależnych od organizatora (w szczególności w wyniku zmian regulacji prawnych dotyczących walki z epidemią COVID-19). W przypadku zaistnienia takiej sytuacji wpłacone wpisowe zostanie zwrócone na konto bankowe uczestnika.
Termin i miejsce rajdu:
2.09.2023start trasy Giga godzina 9:00
start trasy Mega godzina 10:00
start trasy Rodzinnej godzina 11:00
Stanica Harcerska Trzy Morgi
Stobnica 79A
97-510 Ręczno
Warunki uczestnictwa
- Wniesienie składki startowej w wysokości:
- 70 zł przy wpłacie na konto od poniedziałku 14 sierpnia 2023 do środy 23 sierpnia 2023 włącznie (licząc datę wpływu na konto)
- 80 zł przy wpłacie na konto od czwartku 24 sierpnia 2023 do czwartku 31 sierpnia 2023 włącznie
- 90 zł przy wpłacie gotówką w bazie zawodów
- Dla dzieci do lat 14 przysługuje zniżka w wysokości 50% (od bazowej kwoty dla danego terminu wpłaty)
- Dla dzieci do lat 5 start darmowy
- Dla członków stowarzyszenia Bastion przysługuje zniżka w wysokości 50% (od bazowej kwoty dla danego terminu wpłaty)
BANK PKO BP 68 1020 3408 0000 4802 0446 3287
Stowarzyszenie Funkcjonariuszy Służb Mundurowych
"BASTION"
93-126 Łódź ul. Przybyszewskiego 73/75
W tytule przelewu prosimy umieścić OrientAkcja + Imię i nazwisko uczestnika/uczestników, za których dokonywana jest wpłata
- Osoby w wieku 16-18 lat będą musiały przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na samodzielny udział w rajdzie oraz oświadczenie o starcie na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów.
- Start osoby poniżej 16 roku życia jest możliwy wyłącznie pod opieką rodzica (opiekuna).
Świadczenia dla uczestników:
- Mapa i karta startowa
- Dyplomy dla najmłodszych uczestników
- Medale dla czołowych zawodników na wszystkich trasach
- Woda
- Przekąski
- Ciepły posiłek na mecie
- Dyżur ratownika w bazie rajdu
- Płyny do dezynfekcji rąk w biurze zawodów
Noclegi:
Możliwość
indywidualnej rezerwacji noclegu w pokojach 5 osobowych w cenie 35zł
osoba/noc, w namiotach harcerskich 30zł osoba/noc oraz we własnych namiotach w cenie 20zł/noc - płatne na miejscu w Stanicy Harcerskiej. W cenie noclegów dostęp do pełnego węzła sanitarnego z natryskami.
W związku z ograniczoną liczbą miejsc osoby zainteresowane noclegami prosimy o kontakt mailowy.
Należność za noclegi prosimy regulować na miejscu w bazie rajdu u gospodarzy Stanicy - prosimy nie przelewać kwoty za noclegi wraz opłatą startową!
W okolicznych gospodarstwach agroturystycznych i innych obiektach noclegowych - rezerwacje indywidualne przez uczestników.
