Regulamin


 A. SPECJALNE POSTANOWIENIA ZWIĄZANE Z EPIDEMIĄ COVID

1.  W bazie rajdu obowiązuje zachowanie dystansu między uczestnikami. Dodatkowo podczas odbiorów pakietów startowych i odprawy startowych obowiązuje zakrywanie nosa i ust buffem, maseczką lub częścią odzieży
2. Obowiązuje limit 150 uczestników, liczony według kolejności wpłat składki startowej na konto.
3. W bieżącej edycji nie jest możliwe uiszczenie składki startowej gotówką na starcie w bazie rajdu
4. Oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność, z roszerzoną treścią o część antyepidemiczną należy pobrać w formie elektronicznej  z poniższego linka:
wypełnić i podpisać, a następnie zeskanować/zrobić zdjęcie i przesłać mailowo na adres orientakcja@o2.pl. Nie będzie możliwości podpisania oświadczenia w bazie rajdu (a jest ono koniecznym warunkiem możliwości startu).
5. W celu zminimalizowania skupisk starty tras Giga i Mega odbędą się w oddzielnych godzinach:
od 8:30 - przyjmowanie uczestników trasy Giga w bazie rajdu i wydawanie pakietów startowych
9:20 - odprawa startowa trasy Giga i rozdanie map
9:30 - start trasy Giga
9:40 - przyjmowanie uczestników trasy Mega w bazie rajdu  i wydawanie pakietów startowych
10:20 - odprawa startowa trasy Mega i rozdanie map

10:30 - start trasy Mega
(pogrubione pozycje zostały poprawione 29.06.2020)
6. Zalecane jest posiadanie na trasie własnego środka do dezynfekcji rąk. Pojemniki ze środkiem będą dodatkowo wystawione w bazie rajdu

 
 B. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem rajdu OrientAkcja jest SFSM Bastion, 93-126 Łódź ul. Przybyszewskiego 73/75 
2. Uczestnicy rajdu startują na własną odpowiedzialność, podpisując stosowne oświadczenie na starcie rajdu.
3. Rajd odbywa się przy otwartym ruchu drogowym, uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
4. Przed startem w bazie rajdu zawodnicy otrzymują mapę z zaznaczonymi Punktami Kontrolnymi do odnalezienia. Za prawidłowe potwierdzenie pobytu na Punkcie Kontrolnym uczestnik otrzymuje 1 punkt przeliczeniowy.
5. Klasyfikacja prowadzona jest na dwóch trasach: Giga i Mega. Uczestnik zostaje sklasyfikowany na odpowiedniej trasie (Giga/Mega) na podstawie deklaracji wyboru trasy przy zgłoszeniu na rajd. Do zaliczenia na trasie Mega będzie 14 PK (do wyboru spośród wszystkich 25).
Na trasie Giga do odnalezienia będzie 25 PK.
6. Kolejność zaliczania Punktów Kontrolnych jest dowolna (scorelauf), wariant przejazdu między Punktami Kontrolnymi jest również dowolny.
7. Potwierdzenie pobytu na Punkcie Kontrolnym odbywa się przez oznaczenie odpowiedniego miejsca na karcie startowej za pomocą perforatora. W przypadku braku perforatora i/lub lampionu na punkcie należy skontaktować się telefonicznie z organizatorami i wykonać zdjęcie dokumentujące pobyt na punkcie. Uczestnik ma obowiązek stawić się na Punkcie Kontrolnym osobiście.
8. Warunkiem sklasyfikowania jest potwierdzenie co najmniej 1 Punktu Kontrolnego.
9. Limit czasu na pokonanie trasy Giga to 8 godzin 30 minut, na trasie Mega limit to 7 godzin 30 minut . Limit czasu liczony jest od momentu wydania komendy "Start" przez prowadzących zawody.
10. Za przybycie na metę po limicie czasu odliczane jest po 1 punkcie przeliczeniowym za każde rozpoczęte 5 minut spóźnienia. Przybycie na metę po upływie 30 minut od upłynięcia limitu czasu jest równoznaczne z nieklasyfikowaniem. Kary za ewentualne przekroczenie limitów czasu nie wpływają na to na jakiej trasie zostaje sklasyfikowany uczestnik (czyli np. uczestnik który zdobędzie 15 punktów przeliczeniowych ale przybędzie 11 minut po czasie zostaje sklasyfikowany na trasie Giga - tyle że z 12 punktami przeliczeniowymi po uwzględnieniu karnych punktów za spóźnienie).
11. O miejscu w końcowej klasyfikacji decyduje w pierwszej kolejności ilość zdobytych punktów przeliczeniowych, a następnie, w przypadku równej ilości punktów przeliczeniowych, czas przejazdu trasy.
12. Używanie urządzeń GPS jest dozwolone tylko i wyłącznie do zapisu śladu przebytej trasy.
13. W przypadku rezygnacji z ukończenia rajdu uczestnik zobowiązany jest o zgłoszenie tego faktu organizatorom rajdu na numer telefonu podany na mapie oraz karcie startowej.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za losowe wypadki na trasie rajdu, a także podczas dojazdu na zawody i powrotu z nich. Zalecane jest ubezpieczenie NNW we własnym zakresie.
15. Startując w rajdzie, uczestnik zgadza się na opublikowanie imienia, nazwiska oraz wizerunku na stronie internetowej rajdu oraz na profilu rajdu w serwisie społecznościowym, zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w Rajdzie OrientAkcja. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016.
16. Pokonywanie jakiegokolwiek fragmentu trasy w inny sposób niż rowerem bądź pieszo jest zabronione. Korzystanie z innych środków lokomocji (w tym rowerów z napędem elektrycznym czy spalinowym) skutkuje dyskwalifikacją.
17. Zabronione jest poruszanie się po terenach oznaczonych na mapie jako wyłączone z rajdu (czerwone znaki X na mapie).
18. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, zasad poruszania się po terenach leśnych oraz zachowania porządku i niepozostawiania śmieci na trasie przejazdu. Poruszanie się po terenach prywatnych wymaga uzyskania zgody właściciela terenu.
19. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania rajdu z powodów niezależnych od organizatora (w szczególności w wyniku zmian regulacji prawnych dotyczących walki z epidemią COVID-19). W przypadku zaistnienia takiej sytuacji wpłacone wpisowe zostanie zwrócone na konto bankowe uczestnika.

Termin i miejsce rajdu:
18.07.2020,
start trasy Giga godzina 9:30
start trasy Mega godzina 10:30
Ośrodek Konferencyjny "Przy Patykach", 
Kolonia Łobudzice 18c 
97-425 Zelów
(Teren w południowej części ośrodka, przy restauracji "Smażalnia Przy Patykach")

Warunki uczestnictwa
- Zgłoszenie udziału przez formularz zgłoszeniowy lub wysłanie maila na adres  orientakcja@o2.pl w terminie do środy, 15 lipca 2020 godz. 22.00 włącznie lub do wyczerpania limitu 150 miejsc (licząc według wpłat wpisowego)
- Wniesienie składki startowej w wysokości:
  • 45 zł przy wpłacie na konto do środy, 8 lipca 2020 włącznie (licząc datę wpływu na konto)
  • 50 zł przy wpłacie na konto od czwartku 9 lipca 2020 do czwartku 16 lipca 2020 włącznie
  • W tej edycji brak możliwości wpłaty na starcie w biurze zawodów!!!
  • Dla dzieci do lat 7 przysługuje zniżka w wysokości 50% (od bazowej kwoty dla danego terminu wpłaty)
Płatności na konto należy dokonywać na:
BANK PKO BP 68 1020 3408 0000 4802 0446 3287
Stowarzyszenie Funkcjonariuszy Służb Mundurowych
"BASTION"
93-126 Łódź ul. Przybyszewskiego 73/75
W tytule przelewu prosimy umieścić OrientAkcja + Imię i nazwisko uczestnika/uczestników, za których dokonywana jest wpłata
- Podpisanie oświadczenia o starcie na własną odpowiedzialność i akceptacji regulaminu rajdu (pobranego ze strony internetowej, wydrukowanego, podpisanego, zeskanowanego i przesłanego mailem).
- Osoby w wieku 16-18 lat będą musiały przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na samodzielny udział w rajdzie oraz oświadczenie o starcie na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów.
- Start osoby poniżej 16 roku życia jest możliwy wyłącznie pod opieką rodzica (opiekuna).

Świadczenia dla uczestników:
  • Mapa i karta startowa
  • Dyplomy dla najmłodszych uczestników
  • Medale dla czołowych zawodników na wszystkich trasach 
  • Woda (w mniejszych jednorazowych opakowaniach dla każdego uczestnika)
  • Przekąski
  • Ciepły posiłek na mecie
  • Dyżur ratownika w bazie rajdu 
  • Płyny do dezynfekcji rąk w biurze zawodów
Noclegi:
Możliwość indywidualnej rezerwacji noclegów od piątku do niedzieli w nowych domkach letniskowych z łazienkami i aneksem kuchennym (każdy z domków mieści ok. 8 osób w 3 pomieszczeniach, liczba miejsc ograniczona). Zainteresowanych prosimy o kontakt mailowy orientakcja@o2.pl, koszt noclegu 50 zł/osobodoba.
Poza indywidualną rezerwacją noclegów brak możliwości noclegu w bazie.